Perücke, Haarteil oder medizinischer Haarersatz auf Rezept – was genau braucht man eigentlich, um als Zweithaarsalon Krankenkassenversorgungen durchführen und abrechnen zu können?
Zweithaar ist mehr als ein klassischer Friseurbetrieb. Haarersatz ist im Hilfsmittelverzeichnis der gesetzlichen Krankenversicherung in der Produktgruppe 34 „Haarersatz“ eingeordnet. Damit wird der Salon zum Leistungserbringer im Hilfsmittelbereich – und unterliegt anderen Spielregeln als ein reiner Friseurbetrieb.
Die Grundlage sind ein geeigneter Betrieb und die fachliche Qualifikation. Dazu kommen drei formale Bausteine: eine Präqualifizierung, ein Institutionskennzeichen (IK-Nummer) und Verträge mit den Krankenkassen.
1. Die Präqualifizierung
Die Präqualifizierung ist die Bestätigung, dass dein Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, um die entsprechenden Hilfsmittel fachgerecht abzugeben und anzupassen. Das Verfahren wird von einer dafür akkreditierten Präqualifizierungsstelle durchgeführt. Nach erfolgreicher Prüfung erhält der Betrieb ein entsprechendes Zertifikat.
Wichtig: Die Präqualifizierung bezieht sich auf konkrete Versorgungsbereiche. Deshalb solltest du bereits vor der Antragstellung genau klären:
- Welche Arten von Haarersatz möchte ich anbieten?
- Welche Versorgungsbereiche möchte ich dafür präqualifizieren lassen?
Wer einen Zweithaarsalon neu plant, sollte diese Anforderungen bereits bei der Konzeption der Räume und der Ausstattung berücksichtigen. Nachträgliche Umbauten sind der teuerste Weg.
2. Die IK-Nummer – dein Kennzeichen für die Abrechnung
Das Institutionskennzeichen ist ein eindeutiges Kennzeichen für die Abrechnung mit den Trägern der Sozialversicherung. Die Beantragung erfolgt über die dafür zuständige Stelle; die offiziellen Informationen und Hinweise zur Beantragung stellt der GKV-Datenaustausch bereit.
3. Die Kassenverträge
Ohne Vertrag keine Versorgung. Prüfe, welche Verträge für welche Kassen gelten und welchen Beitritt dein Betrieb konkret benötigt. Das ist kein einmaliger Vorgang – Verträge können unterschiedlich sein oder sich ändern, und wer mehrere Kassen versorgen will, hat es mit mehreren Regelwerken zu tun.
4. Die fachliche Qualifikation
Zweithaar ist beratungsintensiv und fachlich anspruchsvoll. Dazu gehören:
- Beratung bei medizinisch bedingtem Haarverlust
- Auswahl geeigneter Haarersatzsysteme
- Maßnehmen und Anpassung
- Schneiden und Individualisieren von Perücken und Haarteilen
- fachgerechte Befestigung und Anpassung
- Nachversorgung und Veränderung des Haarersatzes
- hygienische und fachgerechte Arbeitsweise
- sensible Kommunikation mit Menschen in teilweise sehr belastenden Lebenssituationen
Der letzte Punkt wird häufig unterschätzt und ist in der Praxis der, an dem sich Betriebe unterscheiden. Wer sich hier systematisch qualifizieren will, findet in der Weiterbildung zur Fachkraft für Zweithaar (HWK) genau diesen Rahmen: Handwerk, Beratungskompetenz und der professionelle Umgang mit einer sensiblen Situation.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Die genaue Vorgehensweise hängt von der Krankenkasse, dem jeweiligen Vertrag und der konkreten Versorgung ab. Vereinfacht sieht der Ablauf so aus:
- Ärztliche Verordnung
- Beratung im Zweithaarsalon
- Auswahl des Haarersatzes
- Genehmigung beziehungsweise vertraglich vorgesehene Versorgung
- Abgabe und Anpassung
- Dokumentation
- Abrechnung
Wichtig ist eine saubere Dokumentation der Abläufe. Sie ist kein bürokratisches Beiwerk, sondern die Grundlage dafür, dass eine Abrechnung Bestand hat.
Die Start-Checkliste
Der teuerste Fehler beim Aufbau eines Zweithaarsalons ist, zuerst zu investieren und danach die Struktur zu klären. Beantworte deshalb zuerst diese Fragen:
- Welche Kassen möchte ich versorgen?
- Welche Verträge gelten dafür?
- Welche Versorgungsbereiche brauche ich?
- Welche Präqualifizierung ist erforderlich?
- Welche fachlichen, räumlichen und sachlichen Voraussetzungen muss ich erfüllen?
- Welche Abrechnungsstruktur benötige ich?
- Welche Ausstattung und welches Sortiment brauche ich?
Erst die Struktur klären, dann investieren. Danach arbeitest du die folgenden fünf Blöcke ab.
Unternehmen
- Gewerbeanmeldung
- geeignete Unternehmensform
- steuerliche Registrierung
- Betriebshaftpflicht und passende Versicherungen
Fachliche Voraussetzungen
- entsprechende handwerkliche Qualifikation
- Fachkenntnisse im Bereich Zweithaar
- Weiterbildung zur Fachkraft für Zweithaar (HWK)
Betriebsstätte
- geeignete Räumlichkeiten mit Privatsphäre
- ausreichender Beratungsbereich
- geeignete Ausstattung für Anpassung und Individualisierung
Krankenkassenversorgung
- passende Präqualifizierung
- Festlegung der gewünschten Versorgungsbereiche
- Institutionskennzeichen (IK) beantragt
- erforderliche Verträge beziehungsweise Vertragsbeitritte
- geeignete Abrechnungssoftware oder Abrechnungsdienstleister
- sichere Dokumentationsprozesse
Produkte und Kalkulation
- geeignete Hersteller und Lieferanten ausgewählt
- Produkte, die für die jeweilige Versorgung eingesetzt werden können
- Kenntnis der vertraglichen Vorgaben
- transparente Kalkulation von Kassenleistung, Eigenanteil und möglichen Mehrkosten
Häufige Fragen
Kann ich als Friseursalon einfach Zweithaar mit anbieten?
Perücken und Haarteile privat zu verkaufen ist etwas anderes, als über die Krankenkasse abzurechnen. Sobald es um Versorgungen nach Verordnung geht, brauchst du Präqualifizierung, IK und die passenden Verträge.
Wie lange dauert die Präqualifizierung?
Das hängt von der Prüfstelle, der Vollständigkeit deiner Unterlagen und den beantragten Versorgungsbereichen ab. Plane sie als eigenen Projektschritt ein, nicht als Formalie am Ende.
Brauche ich einen Meisterbrief für einen Zweithaarsalon?
Maßgeblich ist, welche Tätigkeiten der Betrieb ausübt und wie er handwerksrechtlich eingeordnet wird. Das klärst du mit der Handwerkskammer – unabhängig davon verlangen Präqualifizierung und Verträge einen eigenen fachlichen Nachweis.
Lohnt sich Zweithaar wirtschaftlich?
Es ist ein spezialisierter, beratungsintensiver Markt mit vergleichsweise wenig Wettbewerb und hoher Kundenbindung. Der Aufwand liegt weniger im laufenden Betrieb als im Aufbau der Struktur – wer die einmal sauber hat, arbeitet planbar.
Stand: August 2026. Dieser Beitrag gibt einen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Verfahrensberatung. Welche Anforderungen für dein geplantes Leistungsangebot konkret gelten, klärst du frühzeitig mit einer akkreditierten Präqualifizierungsstelle und den relevanten Vertragspartnern.
Die Eröffnung eines Zweithaarsalons bietet Friseur:innen und anderen qualifizierten Fachkräften die Möglichkeit, sich in einem spezialisierten und beratungsintensiven Markt zu positionieren. Wenn du wissen willst, wo du fachlich stehst und welcher Schritt als Nächstes sinnvoll ist: Starte deine kostenlose Analyse.